Privacyverklaring

Bij GreenWatches gaan wij zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij

GreenWatches is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

GreenWatches
Mandelaplein 1, 1314 CG Almere
Telefoon: +31 6 34 72 02 92
E-mail: info@greenwatches.nl
KvK-nummer: 90207475
Btw-nummer: NL865242136B01

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die ontstaan door het gebruik van onze website en diensten. Afhankelijk van uw contact met ons gaat het om:

Voor- en achternaam
Adres, postcode en woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Gegevens over het horloge dat u koopt, verkoopt of zoekt (merk, referentie, serienummer, jaar, staat, papieren)
Gegevens van een geldig identiteitsbewijs bij de inkoop van een horloge
Bankrekeningnummer en betaalgegevens
Handtekening op een inkoopverklaring
De inhoud van uw berichten via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of social media
Technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat en surfgedrag op onze website

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor duidelijke doelen en op basis van een wettelijke grondslag:

Contact en offertes – om uw vraag, aanvraag of verzoek te beantwoorden (uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang).
Verkoop van een horloge – om uw aankoop af te handelen, te factureren, te leveren en garantie te verlenen (uitvoering van een overeenkomst).
Inkoop van uw horloge – om een bod te doen, de koop vast te leggen en de herkomst van het horloge te controleren (uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting).
Administratie – om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (wettelijke verplichting).
Verbetering van de website – om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken (toestemming of gerechtvaardigd belang).
Marketing – om u relevante advertenties te tonen via Google en Meta (toestemming).

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen die voor u aanzienlijke gevolgen hebben.

4. Inkoop van horloges

Wanneer u een horloge aan GreenWatches verkoopt, zijn wij als handelaar in gebruikte goederen wettelijk verplicht de inkoop te registreren (artikel 437 Wetboek van Strafrecht). Daarvoor leggen wij uw naam, adres, de gegevens van uw identiteitsbewijs en de gegevens van het horloge vast. Waar de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) van toepassing is, voeren wij het daarbij vereiste cliëntenonderzoek uit.

Deze controles helpen ons om de handel in gestolen of illegaal verkregen horloges te voorkomen. Wij verstrekken deze gegevens uitsluitend aan de politie of andere bevoegde instanties wanneer de wet dat vereist.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestand dat bij uw bezoek op uw apparaat wordt opgeslagen.

Functionele cookies – nodig om de website goed te laten werken en formulieren te beveiligen (onder andere Google reCAPTCHA). Hiervoor is geen toestemming nodig.
Analytische cookies – via Google Analytics en Google Tag Manager meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies – via Google (Ads) en Meta (Facebook en Instagram) kunnen wij het effect van advertenties meten en u relevante advertenties tonen.

Analytische cookies die niet privacyvriendelijk zijn ingesteld en marketingcookies plaatsen wij alleen met uw toestemming. U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

6. Delen met derden

GreenWatches verkoopt uw gegevens nooit. Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening of wanneer de wet dat verplicht:

Hostingpartij van onze website en e-mail
Formulierendienst forms.app (verkoop- en aanvraagformulieren en inkoopverklaringen)
Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA, Ads en lettertypen)
Meta (WhatsApp, Facebook en Instagram)
Onze boekhouder en betaaldienstverleners
Vervoerders en verzekeraars bij de verzending van een horloge
Politie of andere overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst. Sommige van deze partijen, zoals Google en Meta, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dit gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Contact via WhatsApp en social media

Neemt u contact met ons op via WhatsApp, Instagram, Facebook of TikTok, dan verwerken wij uw naam, telefoonnummer of accountnaam en de inhoud van uw berichten om uw vraag te beantwoorden. Op het gebruik van deze diensten is ook het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing.

8. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft:

Contactaanvragen en berichten zonder vervolg: maximaal 2 jaar
Facturen, inkoopverklaringen en overige administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Inkoopregistratie en gegevens uit cliëntenonderzoek: zolang de wet dat voorschrijft (onder de Wwft 5 jaar na de transactie)
Analytische gegevens: maximaal 14 maanden

9. Beveiliging

GreenWatches neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL) en de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werk. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op.

10. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage in uw gegevens
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover wij deze niet wettelijk moeten bewaren
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdracht van uw gegevens
Recht van bezwaar tegen de verwerking
Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken

U kunt een verzoek sturen naar info@greenwatches.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

11. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Wij kopen en verkopen geen horloges van of aan minderjarigen en verwerken niet bewust hun gegevens.

13. Wijzigingen

GreenWatches kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026